Glosarium Perjalanan.

Bentuk legalisasi dokumen internasional yang disederhanakan berdasarkan Konvensi Den Haag 1961, berlaku antarnegara anggota tanpa perlu legalisasi berjenjang.

Jadwal temu. Slot waktu yang harus dipesan pemohon untuk menyerahkan dokumen atau biometrik di pusat aplikasi visa.

Travel Insurance. Polis asuransi yang mencakup risiko medis, kecelakaan, atau pembatalan perjalanan; wajib untuk visa Schengen dan sejumlah negara lain.

Gerbang imigrasi otomatis yang memverifikasi identitas pelancong menggunakan e-paspor dan biometrik tanpa perlu diperiksa petugas secara manual.

Batas berat/jumlah bagasi yang diperbolehkan tanpa biaya tambahan sesuai kelas tiket.

Instansi yang mengawasi barang yang dibawa masuk/keluar suatu negara, termasuk pajak dan barang terlarang.

Istilah lama terkait pajak fiskal luar negeri yang sudah dihapus di Indonesia sejak 2011.

Data fisik (sidik jari, foto wajah) yang diambil sebagai bagian dari proses verifikasi identitas pemohon visa.

Daftar orang yang dilarang masuk ke suatu negara karena pelanggaran sebelumnya (overstay, deportasi, dsb).

Dokumen yang membuktikan seseorang berhak naik ke pesawat/kapal sesuai jadwal dan nomor kursi yang ditentukan.

Proof of Funds. Dokumen (rekening koran, slip gaji, dsb) yang menunjukkan pemohon memiliki cukup dana untuk membiayai perjalanan.

Booking Confirmation. Dokumen konfirmasi pemesanan tiket pesawat dan/atau akomodasi, sering diminta meski belum berupa tiket yang dibayar penuh.

Immigration Stamp. Tanda yang dibubuhkan petugas imigrasi pada paspor saat seseorang masuk atau keluar suatu negara.

Proses pendaftaran penumpang dan bagasi sebelum keberangkatan.

Penerbangan lanjutan setelah transit untuk mencapai tujuan akhir.

Surat yang menjelaskan tujuan perjalanan dan ringkasan aplikasi visa pemohon.

Tindakan pemulangan paksa warga negara asing oleh otoritas imigrasi karena melanggar aturan keimigrasian.

Visa yang mengizinkan pekerja jarak jauh (remote worker) tinggal di suatu negara sambil bekerja untuk perusahaan/klien di luar negara tersebut.

Visa yang mengizinkan dua kali masuk ke negara tujuan.

Durasi tinggal. Lama waktu maksimal yang diperbolehkan bagi pemegang visa untuk tinggal di negara tujuan dalam satu kali kunjungan.

Electronic Passport. Paspor yang dilengkapi chip elektronik berisi data biometrik pemegangnya, umumnya memudahkan proses di negara-negara tertentu (contoh: akses autogate).

Sistem otorisasi elektronik AS untuk warga negara program bebas visa (VWP) sebelum melakukan perjalanan ke Amerika Serikat.

Otorisasi perjalanan elektronik yang menggantikan visa untuk kunjungan singkat di beberapa negara (contoh: UK ETA, Kanada eTA).

Visa elektronik yang diajukan dan diterbitkan secara online tanpa perlu menempelkan stiker fisik di paspor.

Bagasi yang melebihi batas yang diizinkan, dikenai biaya tambahan.

Izin keluar yang kadang diperlukan warga negara tertentu (atau pemegang visa tertentu) sebelum meninggalkan suatu negara.

Dokumen resmi yang harus diisi pemohon untuk mengajukan visa.

Program visa/izin tinggal (kadang menuju kewarganegaraan) yang diberikan sebagai imbalan investasi properti atau modal besar di suatu negara.

Bio Page. Halaman paspor yang memuat foto, nama, tanggal lahir, dan data pribadi pemegang paspor.

Blank Pages. Halaman paspor yang belum digunakan untuk cap/stiker visa; banyak negara mensyaratkan minimal 2 halaman kosong berdampingan.

Formulir deklarasi kesehatan yang kadang diminta sebelum masuk suatu negara, terutama pasca-pandemi.

Instansi pemerintah yang mengatur lalu lintas orang keluar-masuk wilayah suatu negara.

Rencana perjalanan rinci (tanggal, kota, aktivitas) yang diserahkan sebagai bagian dari aplikasi visa.

Pemeriksaan kesehatan/kondisi barang bawaan (terutama produk hewani/nabati) di pintu masuk negara.

Perwakilan resmi tingkat tinggi suatu negara di negara lain, biasanya berlokasi di ibu kota.

Kartu Izin Tinggal Tetap. Izin tinggal tetap di Indonesia untuk warga negara asing yang memenuhi syarat tertentu.

Kartu Izin Tinggal Terbatas. Izin tinggal terbatas di Indonesia untuk warga negara asing, biasanya terkait pekerjaan, investasi, atau pernikahan.

Perwakilan resmi suatu negara di kota selain ibu kota negara tujuan, menangani layanan konsuler termasuk visa.

Izin masuk sementara yang diberikan di pintu masuk negara, kadang menjadi bagian dari proses visa on arrival.

Waktu tunggu antara dua penerbangan yang saling terhubung dalam satu perjalanan.

Proses pengesahan dokumen oleh instansi berwenang agar sah digunakan di negara lain.

Surat undangan. Dokumen dari pihak di negara tujuan (keluarga, perusahaan, atau institusi) yang mengundang dan sering menjamin pemohon visa.

Daftar resmi penumpang dalam suatu penerbangan/pelayaran yang digunakan otoritas untuk keperluan pemeriksaan.

Passport Validity. Periode paspor tersebut sah digunakan, umumnya 5 atau 10 tahun untuk paspor Indonesia.

Baris kode di bagian bawah halaman biodata paspor yang dapat dibaca mesin untuk verifikasi otomatis di imigrasi.

Visa yang mengizinkan pemegangnya masuk dan keluar negara tujuan lebih dari satu kali selama masa berlaku visa.

Kode unik identifikasi pada paspor seseorang.

Tiket penerbangan tanpa tanggal kepulangan pasti, kadang diminta pihak imigrasi sebagai bukti niat kembali (walau umumnya harus ada bukti keberangkatan).

Kondisi tinggal di suatu negara melewati batas waktu yang diizinkan oleh visa atau izin tinggal, biasanya dikenai denda atau sanksi.

Dokumen resmi identitas yang diterbitkan pemerintah untuk warga negaranya sebagai bukti kewarganegaraan dan identitas saat melakukan perjalanan internasional.

Ordinary Passport. Paspor untuk warga negara umum, berlaku 48 atau 60 halaman di Indonesia (paspor 48 halaman & e-paspor).

Service Passport. Paspor untuk pegawai negeri yang melakukan tugas resmi non-diplomatik ke luar negeri.

Paspor untuk pejabat tinggi negara dan diplomat dalam menjalankan tugas kenegaraan.

Kondisi paspor yang tidak dapat digunakan karena kerusakan fisik atau kehilangan, memerlukan proses penggantian dan sering pelaporan resmi (surat kehilangan dari kepolisian).

Proses pembuatan paspor baru menjelang atau setelah paspor lama kedaluwarsa.

Titik resmi masuk suatu negara (bandara, pelabuhan, atau perbatasan darat) tempat pemeriksaan imigrasi dilakukan.

Bank Statement. Cetakan riwayat transaksi rekening bank yang biasa diminta sebagai bukti keuangan dalam aplikasi visa.

Izin tinggal. Dokumen yang mengizinkan warga negara asing tinggal dalam jangka waktu lebih lama di suatu negara, biasanya terkait visa jangka panjang.

Round Trip Ticket. Tiket pulang-pergi, sering diminta sebagai bukti pemohon visa berniat kembali ke negara asal.

Visa yang hanya mengizinkan satu kali masuk ke negara tujuan; setelah keluar, visa tidak berlaku lagi meski belum kedaluwarsa.

Surat yang menyatakan pihak tertentu akan menanggung biaya perjalanan atau tinggal pemohon visa.

Parental Consent Letter. Dokumen yang diperlukan jika anak di bawah umur bepergian tanpa salah satu atau kedua orang tua.

Employment Letter. Dokumen dari pemberi kerja yang menyatakan status pekerjaan dan izin cuti pemohon.

Kondisi berhenti sementara di suatu negara/kota sebelum melanjutkan perjalanan ke tujuan akhir, tanpa keluar dari area bandara.

Proses pengecekan awal profil pemohon (dokumen, keuangan, riwayat perjalanan) untuk memperkirakan kemungkinan visa disetujui sebelum pengajuan resmi.

Sertifikat vaksinasi yang kadang menjadi syarat masuk negara tertentu.

Perusahaan penyedia layanan luar (outsourcing) yang menangani pengumpulan dokumen dan biometrik untuk berbagai kedutaan/konsulat di berbagai negara, termasuk Indonesia.

Izin resmi dari pemerintah suatu negara yang memperbolehkan warga negara asing masuk, transit, atau tinggal di negara tersebut untuk periode dan tujuan tertentu.

Proses pengajuan keberatan/banding atas penolakan visa.

Visa untuk kegiatan bisnis seperti rapat, konferensi, atau negosiasi, bukan untuk bekerja langsung/menerima gaji di negara tujuan.

Official/Service Visa. Visa untuk pegawai negeri/pejabat yang melakukan perjalanan resmi non-diplomatik.

Visa untuk pejabat pemerintah atau perwakilan diplomatik dalam tugas resmi.

Kondisi di mana warga negara suatu negara tidak memerlukan visa untuk masuk ke negara tujuan, biasanya untuk kunjungan singkat.

Visa yang diberikan kepada individu yang melakukan investasi dengan nilai tertentu di negara tujuan.

Work Visa/Work Permit. Visa yang mengizinkan pemegangnya bekerja secara sah di negara tujuan, biasanya memerlukan sponsor pemberi kerja.

Medical Visa. Visa untuk keperluan perawatan medis di negara tujuan.

Visa yang dikeluarkan oleh satu negara dan hanya berlaku untuk masuk ke negara tersebut.

Visa yang diperoleh langsung di pintu masuk negara tujuan (bandara atau pelabuhan), tanpa perlu mengajukan permohonan sebelumnya.

Spouse/Family Visa. Visa untuk menyatukan keluarga, biasanya diajukan oleh pasangan atau anak dari warga negara/penduduk tetap negara tujuan.

Student Visa. Visa untuk keperluan studi di institusi pendidikan resmi negara tujuan.

Retirement Visa. Visa jangka panjang untuk warga negara asing yang ingin tinggal setelah pensiun, umum di negara seperti Thailand atau Filipina.

Penolakan visa. Keputusan otoritas imigrasi/konsuler untuk tidak menyetujui permohonan visa.

Praktik keluar-masuk perbatasan negara untuk memperbarui masa tinggal tanpa mengajukan visa baru secara resmi (umum di Asia Tenggara, sering berisiko secara hukum).

Visa yang berlaku untuk masuk dan bergerak bebas di 29 negara anggota kawasan Schengen di Eropa.

Pihak (individu, perusahaan, atau lembaga) yang menjamin secara finansial atau administratif permohonan visa seseorang.

Visa untuk singgah sementara di suatu negara sebelum melanjutkan perjalanan ke negara tujuan akhir.

Visa untuk kunjungan wisata/liburan, umumnya tidak mengizinkan aktivitas bekerja.

Masa berlaku visa. Periode waktu visa tersebut sah digunakan untuk masuk ke negara tujuan.

Program yang memungkinkan warga negara tertentu masuk ke suatu negara tanpa visa untuk kunjungan singkat, biasanya menggunakan otorisasi elektronik seperti ESTA (AS) atau ETA (UK, Kanada).

Daftar pengawasan orang tertentu oleh otoritas imigrasi, bisa untuk alasan keamanan atau pelanggaran sebelumnya.

Sebutan untuk orang yang bukan warga negara Indonesia.

Sebutan resmi untuk warga negara Indonesia.

Visa khusus untuk pemuda (biasanya usia 18–30/35 tahun) yang mengizinkan bekerja sambil berlibur di negara tujuan dalam periode terbatas.

Sertifikat vaksinasi demam kuning internasional, wajib untuk masuk ke sejumlah negara Afrika dan Amerika Selatan, serta transit dari negara endemik.